AGRIQUEST SRL, CUI 35929842, J16/788/2016, sediul in Sat Popanzalesti, Str. Nicolae Titulescu Nr. 135, Comuna Dragotesti, Judetul Dolj. Email: contact@ssmai.ro
Prelucram doua categorii de date, in doua calitati diferite, iar distinctia conteaza:
| Categorie | Date | Scop | Temei legal |
|---|---|---|---|
| Date firma | Denumire, CUI, CAEN, adresa, telefon | Generarea documentelor SSM personalizate | Executarea contractului — art. 6(1)(b) |
| Date angajati | Nume, functie/cod COR, data angajarii, utilaje, EIP | Generarea fiselor de instruire nominale | Prelucrare in numele clientului — art. 28 |
| Email de contact | Adresa de email | Livrarea pachetului si comunicari legate de comanda | Executarea contractului — art. 6(1)(b) |
| Date de facturare | Denumire, CUI, adresa | Emiterea facturii si transmiterea in SPV | Obligatie legala — art. 6(1)(c) |
| Dovada consimtamintelor | Momentul bifelor, adresa IP, user agent | Dovedirea acordului pentru inceperea executarii si a informarii | Interes legitim — art. 6(1)(f) |
| Date de plata | Procesate exclusiv de Netopia Payments | Procesarea tranzactiei | Executarea contractului |
Nu stocam date de card. Platile sunt procesate exclusiv de Netopia Payments, certificat PCI DSS.
Nu colectam CNP, date de sanatate sau alte categorii speciale de date in sensul art. 9 GDPR. Clientul se obliga sa nu introduca astfel de date in formular.
| Ce | Cat | De ce |
|---|---|---|
| Documentele generate (contin numele angajatilor) | 7 zile de la generare | Timp suficient pentru descarcare; stergere automata la expirare |
| Lista de angajati introdusa in formular | Se sterge imediat ce documentele sunt generate | Minimizare — numele raman doar in documente |
| Comanda (identificator, firma, suma, stare) | 60 de zile | Suport, reconciliere si tratarea reclamatiilor |
| Factura si datele tranzactiei | Termenul legal de arhivare financiar-contabila | Obligatie legala |
| Dovada consimtamintelor (inclusiv IP) | 5 ani | Dovedirea acordului in caz de litigiu |
Poti cere stergerea documentelor inainte de expirarea celor 7 zile, oricand, la contact@ssmai.ro. Le stergem in cel mult 72 de ore de la cerere.
| Destinatar | Rol | Localizare |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Gazduire, executie cod, stocare temporara | UE / SUA |
| Anthropic, PBC | Generarea continutului documentelor (model lingvistic) | SUA |
| Resend, Inc. | Trimiterea emailului de livrare | UE / SUA |
| Netopia Payments | Procesarea platii cu cardul | Romania |
| Oblio | Emiterea facturii si transmiterea e-Factura in SPV ANAF | Romania |
| Google (Analytics) | Statistici de utilizare, doar cu acordul tau | UE / SUA |
Transfer in afara Spatiului Economic European. Pentru generarea documentelor, datele introduse in formular — inclusiv numele angajatilor — sunt transmise catre un furnizor de model lingvistic din Statele Unite. Transferul se realizeaza in temeiul clauzelor contractuale standard adoptate de Comisia Europeana si/sau al mecanismelor de transfer puse la dispozitie de furnizor. Poti solicita informatii despre aceste garantii la adresa de contact.
Nu vindem si nu inchiriem datele tale unor terti in scopuri de marketing.
Documentele sunt produse de sisteme automate, fara interventia unui specialist SSM uman. Nu luam decizii automate care sa produca efecte juridice asupra unei persoane in sensul art. 22 GDPR — rezultatul este un model de document editabil, pe care clientul il verifica, il completeaza si si-l asuma.
Ai dreptul de acces, rectificare, stergere, restrictionare a prelucrarii, portabilitate si opozitie, precum si dreptul de a-ti retrage consimtamintul acolo unde prelucrarea se intemeiaza pe el.
Daca esti angajat al unei firme care a folosit SSM.AI si vrei sa iti exerciti drepturile cu privire la datele tale, adreseaza-te angajatorului tau, care este operatorul acestor date. Noi il vom asista in solutionarea cererii tale.
Ne poti scrie oricand la contact@ssmai.ro. Ai dreptul de a depune plangere la ANSPDCP — dataprotection.ro.
Folosim cookie-uri strict necesare pentru functionarea serviciului si, numai daca accepti din bannerul afisat la prima vizita, cookie-uri de statistica prin Google Analytics 4. Pana la acceptarea ta, stocarea pentru analiza si publicitate este dezactivata implicit (Consent Mode v2). Iti poti schimba optiunea oricand stergand datele site-ului din browser.
Datele sunt transmise prin conexiuni HTTPS criptate si stocate criptat la nivelul infrastructurii Cloudflare. Accesul la pachetul de documente se face printr-un link cu token secret, generat aleatoriu si imposibil de ghicit. Documentele se sterg automat la expirarea termenului declarat. In cazul unei incalcari a securitatii datelor, notificam autoritatea si, dupa caz, persoanele afectate, conform art. 33-34 GDPR.
Putem actualiza aceasta politica. Versiunea aplicabila este cea publicata la data comenzii, iar data ultimei actualizari este afisata la inceputul paginii.
Email: contact@ssmai.ro