Pe scurt: pachetul de documente SSM pentru o firmă mică pornește de la 149 lei, plătiți o singură dată, dacă îl generezi online. Dacă externalizezi complet, plătești de regulă un cost inițial pentru documentație plus un abonament lunar — sumele variază mult de la un furnizor la altul, așa că cere de fiecare dată o ofertă scrisă, cu tot ce include.
Cifra în sine spune însă puțin. Mai important e de ce diferă atât de mult ofertele: sub aceeași denumire, „servicii SSM", se vând lucruri cu totul diferite.
Prețul depinde de trei lucruri, în ordinea importanței:
Câți angajați ai. Nu pentru că documentele ar fi mai multe, ci pentru că de la anumite praguri se schimbă obligațiile — vezi secțiunea următoare.
Ce riscuri are activitatea ta. O firmă de contabilitate și una de construcții au aceleași documente ca denumire, dar conținut cu totul diferit. O evaluare de riscuri pentru lucru la înălțime nu seamănă cu una pentru muncă de birou, iar diferența se vede în munca de întocmire.
Cine organizează activitatea de prevenire. Aici e cea mai mare diferență de cost și, în același timp, singura care depinde de tine.
Deși la telefon ți se spune adesea altfel, legea nu te obligă automat să plătești lunar o firmă externă. HG 1425/2006, normele de aplicare ale Legii 319/2006, în forma consolidată după modificările aduse prin HG 955/2010 și HG 1242/2011, stabilește variantele în funcție de mărimea firmei:
| Număr de lucrători | Cine se poate ocupa de activitățile de prevenire și protecție |
|---|---|
| până la 9 inclusiv | Angajatorul însuși, dacă îndeplinește cumulativ cele trei condiții de mai jos (art. 16) |
| 10 – 49 inclusiv | Angajatorul însuși, în aceleași trei condiții, plus cerința ca riscurile identificate să nu poată genera accidente sau boli profesionale cu consecințe grave, ireversibile, deces ori invaliditate (art. 17) |
| 50 – 249 | Unul sau mai mulți lucrători desemnați, ori unul sau mai multe servicii interne. Dacă firma desfășoară activități din anexa 5, serviciul intern devine obligatoriu (art. 18) |
| peste 250 | Unul sau mai multe servicii interne de prevenire și protecție (art. 19) |
Cele trei condiții din articolul 16, care trebuie îndeplinite toate, nu doar una: activitățile firmei să nu fie dintre cele enumerate în anexa 5 la HG 1425/2006, angajatorul să își desfășoare activitatea profesională în mod efectiv și cu regularitate în firmă, iar angajatorul să fi urmat cel puțin un program de pregătire în domeniul securității și sănătății în muncă, cu o durată minimă de 40 de ore, dovedit printr-un document de absolvire.
Dacă aceste condiții nu sunt îndeplinite, angajatorul desemnează unul sau mai mulți lucrători, organizează serviciu intern sau apelează la servicii externe. Iar în oricare dintre situații, dacă cei din firmă nu au capacitatea de a acoperi toate activitățile prevăzute la art. 15, se apelează la servicii externe pentru partea neacoperită.
Dacă resursele proprii nu acoperă activitățile necesare, angajatorul apelează la servicii externe abilitate. În practică, o microîntreprindere care îndeplinește condițiile de mai sus nu are de ce să plătească un abonament lunar la nesfârșit. Are nevoie de documentația corectă și de cineva care răspunde de ea.
„SSM" nu e un singur lucru. Sunt mai multe obligații separate, cu costuri separate, pe care unele oferte le pun la grămadă, iar altele nici nu le pomenesc:
| Componentă | Obligatorie | Cum se plătește |
|---|---|---|
| Documentația SSM (cele 7 documente) | Da, de la primul angajat | O dată, actualizată când se schimbă activitatea sau posturile |
| Instruirea lucrătorilor | Da — la angajare, la locul de muncă și periodic | Cu resurse proprii sau plătită separat |
| Medicina muncii | Da | Contract separat cu medic de medicina muncii, per angajat |
| Echipament individual de protecție | Unde riscurile o impun | Achiziție, în funcție de post |
| Curs de pregătire în domeniu (minimum 40 de ore) | Dacă angajatorul se ocupă el de activități | O dată, per persoană |
Merită spus limpede, pentru că aici se încurcă cei mai mulți. Un pachet de documente SSM înseamnă documentația, atât. Nu ține locul următoarelor:
Medicina muncii. Fișa de aptitudine se obține de la un medic de medicina muncii, pe bază de contract separat. Niciun generator de documente nu o poate emite.
Instruirea propriu-zisă. Fișa doar consemnează că instruirea a avut loc. Instruirea trebuie făcută cu adevărat, iar la angajare trebuie făcută înainte ca omul să înceapă lucrul.
Partea de situații de urgență. Apărarea împotriva incendiilor e reglementată separat, prin Legea 307/2006, și are documentația ei.
Persoana care răspunde. Documentele se asumă și se semnează de angajator sau de lucrătorul desemnat, după caz. Generarea rezolvă hârtia, nu responsabilitatea.
| Variantă | Cost | Timp | Pe activitatea ta | Abonament |
|---|---|---|---|---|
| Serviciu extern SSM | Cost inițial + lunar, variabil | Zile | Da | De regulă da |
| Modele descărcate de pe internet | Zero, cu risc | Ore | Nu | Nu |
| Generare online (SSM.AI) | 149 – 499 lei | câteva minute | Da | Nu |
Varianta cu modele descărcate pare gratuită și e, de fapt, cea mai scumpă. Documentele generice descriu posturi care nu există în firma ta, iar la un control asta se vede din prima pagină. Am scris pe larg despre ce verifică ITM la un control și despre cât sunt amenzile pentru lipsa documentelor.
Dacă îndeplinești condițiile din HG 1425/2006 și activitatea ta nu e printre cele cu riscuri deosebite, varianta cu cel mai bun raport e simplă: documentația întocmită pe activitatea reală a firmei, asumată de angajator sau de un lucrător desemnat. Plătești o singură dată pentru documente și scapi de un abonament care, în trei ani, ajunge să coste de câteva ori cât documentația.
Dacă ești în construcții, agricultură sau transport, verifică întâi dacă activitatea ta intră la riscuri deosebite. Am scris separat despre SSM în construcții, SSM în agricultură și SSM în transport.
Sunt obligat să plătesc abonament lunar?
Nu automat. Depinde de mărimea firmei și de riscurile activității, conform tabelului de mai sus.
De la câți angajați am nevoie de documente SSM?
De la primul. Obligațiile apar din momentul în care ai un salariat. Lista completă e aici.
PFA-ul cu angajați are aceleași obligații?
Da. Detalii în acest articol.
Documentele generate online sunt acceptate la control?
Nu contează cine le-a întocmit, ci dacă descriu posturile și riscurile reale din firmă și dacă sunt asumate și semnate de cine trebuie. Un document făcut pe activitatea ta e valabil. Unul generic nu te acoperă, oricare i-ar fi sursa.
Vezi prețurile și generează pachetul
7 documente SSM personalizate pe codul CAEN și posturile tale, de la 149 lei, fără abonament.
Generează documentele SSMArticol informativ, actualizat în august 2026. Referințele legale sunt la HG 1425/2006 în forma consolidată, cu modificările aduse prin HG 955/2010 și HG 1242/2011. Nu ține locul consultanței de specialitate pe cazul concret al firmei tale. Prețurile serviciilor externe variază de la un furnizor la altul și nu sunt reproduse aici.