Ce documente cere ITM la un control SSM?

Inspectorul verifică dosarul SSM de bază: evaluarea riscurilor, planul de prevenire și protecție, instrucțiunile proprii, fișele de instruire individuală, tematicile, decizia lucrătorului desemnat și registrul de evidență a instruirilor.

Ce se verifică la fișele de instruire?

Fișele de instruire individuală ale fiecărui angajat, cu cele trei tipuri de instruire: introductiv-generală la angajare, la locul de muncă și periodică. Trebuie completate corect, la zi și semnate atât de angajat, cât și de cel care a instruit. Fișele nesemnate sunt neconformitate.

Control ITM: acte necesare și ce verifică inspectorul

Q: Controlul ITM este anunțat sau inopinat?

Poate fi oricare dintre cele două. Inspectorul nu se uită doar la hârtii — verifică dacă situația din firmă corespunde cu documentele.

Q: De ce se sancționează dosarele SSM „de birou”?

Pentru că documentele arată bine, dar nu corespund activității reale: posturi care nu există, riscuri lipsă, utilaje neacoperite. De aceea documentele trebuie personalizate pe firma ta.

Ghid 2026 · securitate și sănătate în muncă

Un control al Inspecției Muncii (ITM) pe partea de securitate și sănătate în muncă (SSM) poate fi anunțat sau inopinat. Inspectorul nu se uită doar la hârtii — verifică dacă situația din firmă corespunde cu documentele. Iată ce cere, concret, ca să te pregătești.

Ai control ITM și nu ai documentele la zi?

Cele 7 documente SSM, personalizate pe posturile și activitatea firmei tale, în câteva minute. De la 149 lei, o singură dată, fără abonament.

Generează dosarul SSM

Acte necesare la controlul ITM — lista scurtă

Ce ți se cere efectiv, în ordinea în care se cere de obicei: evaluarea riscurilor profesionale, planul de prevenire și protecție, instrucțiunile proprii SSM, fișele de instruire individuală semnate pentru fiecare angajat, tematicile de instruire, decizia de numire a lucrătorului desemnat sau contractul cu serviciul extern autorizat, și registrul de evidență a instruirilor. La acestea se adaugă fișele de aptitudine de la medicina muncii și dovada acordării echipamentului individual de protecție acolo unde activitatea o impune.

1. Documentele SSM de bază

Documentele de bază ale dosarului SSM, fiecare explicat în ghidul dosarului SSM:

Evaluarea riscurilor profesionale, pe posturi și locuri de muncă reale.
Planul de prevenire și protecție (măsuri, responsabili, termene).
Instrucțiuni proprii SSM, specifice activității — nu modele generice.
Tematicile de instruire și registrul de evidență a instruirilor.

2. Instruirile și fișele

Inspectorul verifică fișele de instruire individuală ale fiecărui angajat: instruirea introductiv-generală (la angajare), cea la locul de muncă și cea periodică. Trebuie să fie completate corect, la zi și semnate atât de angajat, cât și de cel care a instruit. Fișe nesemnate = neconformitate.

3. Lucrătorul desemnat / serviciul extern

Trebuie să existe o decizie de numire a lucrătorului desemnat SSM (cu curs SSM valabil) sau un contract cu un serviciu extern SSM autorizat ITM. Se verifică și dovada pregătirii.

4. EIP și medicina muncii

Se verifică dacă s-a acordat echipament individual de protecție (EIP) acolo unde riscurile o cer și dacă angajații au fișe de aptitudine de la medicina muncii (examen medical la angajare și periodic).

5. Concordanța cu realitatea

Cel mai des se sancționează dosarele „de birou": documente frumoase, dar care nu corespund activității reale (posturi care nu există, riscuri lipsă, utilaje neacoperite). De aceea documentele trebuie personalizate pe firma ta.

Vezi și harta amenzilor ITM pe județe: cât a sancționat inspectoratul din județul tău, cu sursa fiecărei cifre.

Pregătit pentru control în câteva minute

Cele 7 documente SSM personalizate pe activitatea firmei tale, editabile, de la 149 lei.

Generează documentele SSM

Articol informativ. Nu înlocuiește consultanța unui specialist SSM autorizat.