Multe firme cred că, dacă nu se lucrează cu utilaje, nu au nevoie de dosar SSM. Obligația vine însă din faptul că ai angajați, nu din gradul de risc. Dosarul SSM — documentația de protecția muncii — este cerut la control indiferent dacă activitatea e la birou sau în hală.
Pachetul standard cerut la un control ITM are șapte piese:
Toate se personalizează pe posturile reale din firmă — economist, contabil, consilier, secretar, agent de vânzări, programator — și pe echipamentele folosite (de regulă nu se impune EIP, dar ergonomia fiecărui post se evaluează și se consemnează).
Documente SSM pentru firmă de birou sau servicii
Personalizate pe posturi și echipamente, în câteva minute, de la 149 lei.
Generează documentele SSMCât costă dosarul SSM pentru o firmă de birou sau servicii?
Generat online, pachetul complet pornește de la 149 lei, plătiți o singură dată, fără abonament. O firmă externă de SSM percepe de regulă un abonament lunar.
Ce amendă riști dacă nu ai documentele SSM?
Conform Legii 319/2006, fișele de instruire lipsă, incomplete sau nesemnate se sancționează cu amendă de la 3.000 la 6.000 lei, iar alte încălcări ale cerințelor de securitate au limite proprii. Amenzile se pot cumula pe mai multe contravenții constatate la același control.
Ce riscuri trebuie acoperite în SSM la o firmă de birou?
Lucrul prelungit la calculator, cu afecțiunile oculare și musculo-scheletice aferente, poziția șezândă prelungită, iluminatul și ventilația, instalațiile electrice și riscul de incendiu, căile de evacuare și instruirea pe situații de urgență, plus accidentele de traseu la deplasările în interes de serviciu.
Pe ce posturi se personalizează documentele SSM în birou?
Pe posturile reale: economist, contabil, consilier, secretar, agent de vânzări, programator și celelalte, plus echipamentele folosite și EIP-ul specific (de regulă nu se impune EIP, dar ergonomia fiecărui post se evaluează și se consemnează).
Am o firmă doar cu muncă de birou. Chiar am nevoie de dosar SSM?
Da. Obligația de a avea documentația de securitate și sănătate în muncă decurge din existența angajaților, nu din nivelul de risc al activității. O firmă de consultanță cu trei angajați are aceleași documente obligatorii ca un atelier — se schimbă doar conținutul evaluării de riscuri.
Cine semnează dosarul SSM?
Documentele se semnează și se implementează de lucrătorul desemnat cu atribuții SSM sau de un serviciu extern de prevenire și protecție. Documentele generate sunt modele personalizate, care se asumă de persoana calificată.
Ce verifică ITM la o firmă fără activitate de producție?
Aceleași documente ca oriunde: fișele de instruire semnate pentru fiecare angajat, evaluarea riscurilor pe posturi, planul de prevenire și instruirea pe situații de urgență. Lipsa lor se sancționează identic, indiferent de domeniu.
Articol informativ. Documentele se semnează și implementează de lucrătorul desemnat SSM.